夏日的阳光透过玻璃窗，洒在北京市怀柔区青春路 54 号 3 幢 107-33 的办公室里。烨赫会展（上海）有限公司北京分公司的门牌擦得锃亮，自从 2024 年 5 月 27 日正式注册成立以来，这里每天都充满着忙碌又有序的气息。负责北京分公司的王经理正拿着一份设计图纸，和团队成员讨论着，见有客户进来，他连忙放下图纸迎上去：“欢迎欢迎，咱们烨赫在上海做了十几年展台设计搭建，如今把分公司安在这儿，就是为了更好地服务北方的客户。”

熟悉会展行业的人都清楚，北京作为全国的重要城市，每年举办的展会数量众多、涵盖领域广泛，从大型国际展会到专业的行业交流会，应有尽有。但一直以来，不少北京的参展企业在寻找展台设计搭建公司时，总会遇到些麻烦。要么得从外地调派团队，沟通起来费时费力，现场有问题也不能及时处理；要么只能选择本地的小公司，却常常担心设计和施工质量不过关。烨赫会展（上海）有限公司早就察觉到了这个痛点。

“前几年有个北京的客户，连续三年都找我们做展台。每次我们都得从上海派设计师飞过去沟通，光差旅费就是一笔不小的开支。有一次展会前，客户临时要修改设计方案，设计师赶最早的航班过来，落地都凌晨了，第二天一早还得准时到现场对接。” 王经理想起这些事，不禁感慨道，“那时候我们就觉得，要是能在北京设个分公司，这些问题就都能解决了。”

这个想法在公司内部讨论了两年多。有人担心北京市场竞争太激烈，本地公司已经占据了不少客源；也有人觉得跨城市管理难度大，怕服务质量受影响。但每当看到北方客户因为距离问题在合作边缘犹豫时，总经理李总就坚定了要在北京开分公司的决心。“会展行业，拼的就是服务和效率，距离带来的不便，恰恰是我们的机会。”2024 年初，公司正式启动北京分公司的筹备工作，5 月 27 日完成注册那天，王经理在营业执照上按下红手印，还特意拍了张照片发到公司群里：“北京分公司，正式成立啦！”

王经理主动申请带队来到北京，他在烨赫干了八年，从设计师成长为项目经理，跟着团队跑遍了北方的大小展会，对北京市场十分熟悉。选择地址时，他看中了北京市怀柔区青春路 54 号 3 幢 107-33 这个地方。“这儿交通挺方便的，到各个展馆虽然比市区远一点，但路况好，开车也花不了太长时间，关键是周边配套齐全，方便我们开展工作。” 他指着办公室墙上的地图，上面用红笔圈出了北京各个主要展馆的位置，“刚开始找地方的时候，也看了不少市区的写字楼，租金太高不说，还经常堵车。客户找我们做展台，图的就是省心，要是因为堵车耽误了现场处理问题，那可就太不应该了。”

从注册到正式运营，中间的一个月成了团队的 “冲刺期”。王经理带着大家跑工商、办资质，每天都泡在装修现场盯着进度。有天晚上加班到十点，发现办公家具的尺寸和设计图纸对不上，他立刻联系厂家要求返工：“办公桌必须比标准尺寸宽十厘米，设计师画图的时候需要摊开大量图纸；椅子得选带腰托的，大家天天坐着改方案，舒服点才能有更好的状态。” 等到 6 月中旬正式开门营业时，连附近的邻居都夸：“这家公司看着挺普通，没想到细节上这么讲究。”

北京分公司的团队组建采用 “老带新” 的模式。从上海总部调过来的六个骨干，都是有五年以上工作经验的老手，负责设计的张姐就是其中之一。她的工位上，放着一本厚厚的作品集，里面都是她这些年设计的优秀展台方案。“以前在上海的时候，也做过不少北京的项目。比如去年那个教育装备展，客户要求展台既要有科技感，又得体现出人文气息，我们前前后后改了七版方案才让客户满意。现在在这边常驻，能随时和客户面对面沟通，肯定能少走很多弯路。”

新招的本地员工里，有个刚毕业两年的小伙子小林，学的是环境艺术设计，之前在一家小公司做过展台搭建。面试的时候，他就跟王经理说：“我就想进烨赫这样的大公司，之前在展会上见过你们设计搭建的展台，细节处理得特别到位，连展柜的灯带角度都设计得很合理，和别的公司不一样。” 现在小林跟着张姐学习设计，每天下班前都会把当天的草图整理好，标注出客户可能提出的修改意见。他说：“张姐教我的第一句话就是，做展台设计不能只追求好看，更要让客户觉得‘这就是我想要的’。”

分公司刚运营一个月，就接到了第一笔大单 —— 为一家北京的人工智能企业设计搭建服贸会的展台。这家企业之前找过外地的公司，展会前一天发现背景板的颜色和品牌 VI 有偏差，急得不行。这次听说烨赫在北京开了分公司，就抱着试试看的心态来咨询。王经理带着设计师上门沟通时，客户负责人直接说：“我们就一个要求，千万别出岔子，颜色、尺寸、材料，必须和合同上写的一模一样。”

张姐团队先是花了三天时间仔细研究客户的品牌手册，连 LOGO 旁边辅助图形的角度都量了好几遍。出第一版方案时，他们特意用 3D 打印做了个缩小版的模型，带着模型去和客户开会。“您看这个洽谈区的沙发，选的是和你们办公室同款的面料，坐着舒服还符合品牌风格；这边的展示屏，我们选的是 4K 高清的，播放你们的产品演示视频效果肯定好。” 客户拿着模型翻来覆去看了半天，脸上露出了满意的笑容：“你们这细致劲儿，比我们自己员工还上心。”

搭建的时候，王经理每天都守在现场。服贸会的搭建时间卡得很严，只能在晚上十点到早上六点进场施工。有天夜里下起了雨，运输材料的货车在展馆门口陷进了泥里，王经理赶紧带着工人冒雨把车推了出来。“当时大家的衣服都湿透了，风一吹冻得直打哆嗦，但没人抱怨，心里就一个念头，明天一早必须让客户看到半成品的样子。” 展会开幕那天，客户看到搭建好的展台，握着王经理的手说：“就冲你们这股认真劲儿，明年的展台还找你们。”

北京分公司的墙上挂着一块 “客户意见本”，上面记着各种琐碎的需求：“希望洽谈区多放两个充电插座”“展柜玻璃能不能贴层防刮膜”“撤展时帮忙把样品打包寄回公司”。王经理每周都会组织大家开 “找茬会”，对着这些意见一条条琢磨改进办法。“有个做农产品的客户提过，想在展台上多摆点新鲜水果展示，但担心夏天容易坏。我们就特意找了带恒温功能的展柜，虽然成本高了点，但客户满意最重要。”

在拓展本地业务的同时，北京分公司还成了连接南北市场的桥梁。有个石家庄的医疗器械企业，之前参加上海的进博会时，就是找烨赫设计搭建的展台。听说北京开了分公司，立刻打电话过来：“我们下半年要参加北京的医疗展，能不能让北京的团队接手？上海的设计师对我们的产品已经很熟悉了。” 王经理马上协调上海总部把之前的设计资料传过来，安排本地团队和上海设计师开视频会，不到一周就拿出了新方案。“现在南北团队用的是同一个云文档，设计稿改了第几版，材料用了多少，两边随时都能看到，比以前方便多了。”

分公司的员工里，有个老家在天津的老郑师傅，做展台搭建快二十年了。他之前在本地公司干活，总觉得很多细节没人重视，“比如螺丝拧两圈就不管了，展台看着结实，其实晃晃悠悠的。” 来烨赫面试时，他特意去看了正在施工的展台，蹲在地上数了数固定展板的螺丝：“别人用四个，你们用六个，这才是正经干活儿的样子。” 现在老郑带着三个徒弟，每天开工前都会把工具摆得整整齐齐，他说：“烨赫的规矩多，但跟着这样的公司干，心里踏实。”

为了尽快融入北京市场，分公司还主动联系了本地的材料供应商。以前从上海运木材到北京，光运费就占成本的 15%，现在和通州的一家建材厂合作，当天要货当天就能送到。“刚开始合作时，我们要求木材的含水率必须控制在 8% 以内，厂家说‘北京的公司没这么多讲究’，我们就拿着检测仪去厂里，不合格的坚决不要。” 王经理说，现在这家建材厂跟着他们学规范，生意比以前好了不少，“上周他们老板还说，以后要跟我们一起开发环保材料，这就是互相成就吧。”

几个月下来，北京分公司已经接了二十多个项目，服务的客户既有互联网大厂，也有老字号国企，还有不少第一次参加展会的初创公司。有个做文创产品的小公司，预算只有两万块，王经理带着团队用回收的纸箱做展架，刷上客户的品牌色，效果出奇的好。展会结束后，客户发来消息：“没想到花这么少的钱，能做出这么有设计感的展台，好多人都以为我们找了大牌公司。”

现在的北京分公司，每天都充满着活力。设计师们对着电脑修改方案，工人们在仓库里预搭样品，前台的小姑娘忙着对接展馆的进场手续。王经理的办公桌上，放着一张北京地图，上面用绿笔标着分公司服务过的客户位置，从城区到周边区县，绿点越来越多。

“刚注册那阵，有人说‘上海的公司到北京不好做’，但我们觉得，会展行业不分地域，只要把活儿干好，把客户放在心上，在哪儿都能站稳脚跟。” 王经理望着窗外，语气坚定地说，“接下来，我们还想在天津、石家庄设个服务点，让北方的客户都能感受到烨赫的优质服务。毕竟，展台搭得再漂亮，也不如客户一句‘下次还找你们’来得实在。”

傍晚时分，北京分公司的灯还亮着。设计团队正在为即将到来的农业展做最后的方案调整，屏幕上的展台模型里，金灿灿的麦穗模型在灯光下格外逼真。或许就像他们常说的，好的展台设计，不只是钢筋水泥的堆砌，更是对客户需求的用心倾听，对每一个细节的认真对待。而这家位于北京市怀柔区青春路 54 号 3 幢 107-33 的分公司，故事才刚刚开始。