全体员工、合作客户及合作伙伴：

金秋送爽，双节同庆，值此中华人民共和国成立 76 周年与中秋佳节来临之际，为共庆这一兼具家国情怀与团圆寓意的重要时刻，根据《全国年节及纪念日放假办法》（2024 年 11 月修订版）及国务院办公厅《关于 2025 年部分节假日安排的通知》（2024 年第 33 号），结合公司会展业务特性及实际经营情况，经管理层研究决定，现将 2025 年双节放假安排及相关事宜通知如下，望全体员工、合作客户及合作伙伴知悉并提前做好规划。

一、放假时间安排

根据国家统一部署及公司工作衔接需求，2025 年国庆节与中秋节合并放假，具体时间为10 月 1 日（星期三，国庆节）至 10 月 8 日（星期三） ，共计 8 天。为保障假期前后工作衔接，调休安排如下：9 月 28 日（星期日）正常上班，10 月 9 日（星期四）恢复日常办公秩序，10 月 11 日（星期六）、10 月 12 日（星期日）正常休息（不调休）。

放假期间，公司总部及各项目办公点暂停日常办公服务，仅保留值班人员处理紧急事务；各会展项目现场若涉及节前已确认的紧急搭建、筹备工作（如 10 月 9 日后需开幕的展会），需由项目负责人在 9 月 25 日前向运营部专项报备，明确值守人员、工作时段及安全管理措施，确保项目进度与现场安全双可控，为 10 月 9 日复工后的项目推进做好铺垫。

二、节前工作部署要求

（一）业务对接与客户沟通

各业务部门需在9 月 27 日前完成手头在执行会展项目的梳理，针对已签约未落地、正在筹备或处于服务周期内的项目，主动与客户沟通双节假期安排，明确项目暂停节点（统一以 9 月 30 日 18:00 为截止点）、节后重启时间（10 月 9 日起）及双节期间紧急对接人。需以书面形式（邮件 + 项目确认函）同步客户，重点标注 “8 天长假信息断层风险提示” 及 “10 月 9 日复工后项目衔接计划”，附紧急响应流程说明。

对于 10 月 9 日后需启动的新会展项目，需在9 月 28 日前完成方案终稿确认、物料清单封样、合作供应商排期锁定等前期工作，将项目全套资料归档至公司共享平台 “2025Q4 项目启动库”，同步抄送至客户对接人及公司运营部，确保 10 月 9 日复工后团队可即时衔接执行，避免延误项目启动时效。

客户服务部门需在9 月 27 日前更新《双节紧急联络清单》，包含值班人员、部门负责人及管理层应急联系方式，通过短信、邮件双渠道同步至所有合作客户，明确 “会展项目突发问题 1 小时响应、重大紧急事项 24 小时闭环” 服务承诺，同时告知客户 10 月 9 日复工后业务对接恢复正常流程。

（二）内部工作交接与资料归档

全体员工需在9 月 30 日下班前完成个人手头工作的梳理与交接：涉及跨部门协作的工作，需填写《双节工作交接确认表》（行政部 9 月 25 日发布模板），明确未完成事项进度、待处理节点（需标注 10 月 9 日前需前置准备的内容）及核心要求，由对接人及部门负责人签字确认；个人负责的项目资料、客户信息、合同文件等需按《档案管理办法》归档，电子资料上传至指定云盘并设置权限，纸质资料存入档案柜并由部门负责人抽查上锁情况，确保 10 月 9 日复工后可快速调取。

各部门负责人需在9 月 29 日 17:00 前组织部门内部节前工作会议，总结 9 月工作进度，分解 10 月 9 日后的工作任务（明确 10 月 9 日 - 15 日重点工作清单），重点核查跨部门协作事项交接情况。会议记录需附《工作交接确认表》扫描件，一并提交至行政部备案，为节后复工后的工作部署提供依据。

（三）办公环境与设备检查

行政部需在10 月 1 日 16:00 前组织对公司总部及各办公点进行全面检查：关闭所有非必要电源（办公设备、空调等），拔掉插头并张贴 “断电标识”；检查门窗锁闭情况，对财务室、物料仓库等重点区域加装二次安防措施；清理办公区域及消防通道杂物，联系物业对会展物料仓库进行防潮预处理，确保 10 月 9 日复工后办公环境安全整洁、设备可正常使用。

技术部需在9 月 28 日前完成服务器、网络设备、监控系统的节前维护，对会展项目管理系统、客户数据库进行双重备份；明确 2 名技术人员作为假期应急支持，实行 “4 小时轮班响应” 机制，同时提前制定 10 月 8 日 17:00 前的设备重启与调试计划，确保 10 月 9 日复工后服务器、网络无故障运行。

仓库管理部门需在9 月 30 日前完成会展物料盘点，重点核查易碎品、定制道具等特殊物料的存储状态，更新《假期物料安全台账》（标注 10 月 9 日后需优先调配的物料清单）；检查消防设施压力及有效期，在仓库入口设置 “假期禁止入内” 警示标识，与安保公司确认每日巡查频次，保障复工后物料可及时出库用于项目。

三、假期值班安排

为保障双节期间会展项目紧急事务处理、客户需求响应及资产安全，同时衔接 10 月 9 日复工工作，公司实行 “管理层带班 + 部门轮值 + 现场值守” 三级值班制度，具体安排如下：

（一）值班人员与时间

值班周期：10 月 1 日 - 10 月 8 日，每日值班时间为 8:30-18:00（中午 12:00-13:30 为休息时间）；其中 10 月 1 日、5 日、8 日增设管理层带班值班（10 月 8 日带班管理层需重点协调复工前准备事宜）。

值班人员：由各部门选派 3 年以上工龄的骨干员工组成值班团队，管理层带班名单及部门轮值表由行政部在9 月 26 日前发布至公司内网及员工群。值班人员不得擅自调班，确需调整的需提前 5 天向行政部申请，由替补人员完成交接后方可变更；10 月 8 日值班人员需与次日（10 月 9 日）复工首岗人员做好工作交接。

（二）值班职责

接听公司紧急电话，使用《双节值班日志》实时记录来电信息，对 10 月 9 日后展会排期咨询等常规问题即时回应；对会展项目现场漏水、物料损毁等紧急事务，需 15 分钟内联系项目负责人及带班管理层，同步启动《突发事件应急处置流程》，并在日志中标注 “需 10 月 9 日复工后跟进事项”。

每日上下午各进行 1 次办公区域及仓库安全巡查，重点检查消防设施、水电阀门、监控设备运行状态，发现异常立即处置并上报；项目现场值守人员需每 2 小时提交一次现场照片至值班群，10 月 8 日 16:00 前需完成现场复工前安全复检，确保无安全隐患。

处理节前报备的会展紧急事务，如临时物料增补、场地协调等，需留存与供应商、客户的沟通记录，10 月 8 日值班结束前整理形成《假期紧急事务汇总表》，提交至对应业务部门负责人，确保 10 月 9 日复工后可快速闭环处理。

保持通讯设备 24 小时畅通，值班期间擅自离岗的按旷工处理；确需短暂外出的需经带班管理层批准，且确保 30 分钟内可返回岗位；10 月 8 日值班人员需在当日 17:30 前完成值班物资清点与交接记录填写，为次日复工做好准备。

（三）值班保障

行政部为值班人员配备应急物资包（含饮用水、应急药品、手电筒等），提前调试值班电话、监控终端等设备，协调物业预留维修人员紧急联系方式；10 月 8 日为值班人员配备复工前办公区域清洁工具清单，便于协助次日环境整理。

值班人员可享受双节值班补贴（按《员工福利管理制度》标准的 1.5 倍执行），现场值守人员额外发放交通补贴；10 月 8 日值班人员可额外享受半天调休（需在 10 月 31 日前使用），节后由行政部核对值班日志，10 月 15 日前完成补贴核算并提交财务发放。

四、安全注意事项

（一）公司安全

假期期间，除值班及报备值守人员外，其他员工不得进入办公及项目现场；确需进入的需提前 48 小时向行政部申请，经带班管理层批准后，在值班人员陪同下登记进入，全程不得接触涉密资料及会展物料，避免影响 10 月 9 日复工后工作秩序。

会展项目停工现场需设置物理隔离带，张贴安全警示标识；项目负责人需每日与现场值守人员核对安全状况，遇极端天气需增加核查频次，10 月 8 日需完成现场复工前安全隐患排查，确保 10 月 9 日后项目可安全推进。

财务部门需在9 月 28 日前将现金、票据存入银行专户，重要合同、印章存入智能保险柜，开启 “双人密码 + 指纹” 解锁模式；安排专人每 3 天远程核查保险柜状态，10 月 8 日 16:00 前完成财务系统复工前测试，确保 10 月 9 日可正常办理收支业务。

（二）员工个人安全

出行安全：自驾员工需在节前检查车辆制动系统，避免长途疲劳驾驶；乘坐公共交通时保管好随身财物，前往景区等人员密集场所需关注人流预警信息；离市员工需在9 月 30 日前通过 OA 系统报备行程，同时需预留充足返程时间，确保 10 月 9 日可按时复工到岗。

居家安全：离家前关闭水电燃气总阀，检查门窗锁闭情况；妥善保管个人证件及公司涉密资料，不向陌生第三方透露工作信息；使用燃气热水器、电暖器等设备时需注意通风，防范一氧化碳中毒，保障身体健康以应对节后复工。

健康安全：合理安排作息，避免暴饮暴食或过度熬夜，保持良好精神状态；若出现发热、呕吐等不适症状及时就医，康复后需持健康证明返岗；不前往疫情高风险地区，确需前往的需提前报备并按返程政策执行健康管理，避免影响 10 月 9 日复工。

（三）信息安全

假期期间不使用公共 WiFi 传输会展项目方案、客户数据等敏感信息，确需处理工作的需通过公司 VPN 登录系统；个人办公设备需开启密码保护及锁屏功能，避免设备遗失导致信息泄露，同时需在 10 月 8 日前对办公设备进行开机测试，确保复工后可正常使用。

警惕 “客户紧急汇款”“供应商账户变更” 等诈骗信息，所有涉及资金往来的需求，需通过公司备案电话与对接人双重核实；收到可疑信息立即上报值班负责人，同步向行政部及财务部预警，避免因假期信息延迟导致复工后出现财产损失。

五、节后工作衔接（10 月 9 日复工重点）

10 月 9 日（星期四） 为节后复工首日，全体员工需于 9:00 前到岗（不得迟到、早退），各部门负责人需在当日 9:30 前组织 “收心会”，结合节前分解的 “10 月 9 日 - 15 日重点工作清单”，明确当日工作优先级，重点跟进值班日志中 “需复工后跟进事项”，确保团队快速进入工作状态。行政部于 10:00 前完成员工到岗情况统计，未到岗且未请假者按旷工处理。

业务部门需在10 月 10 日前完成所有合作客户的节后回访，重点确认 10 月 9 日后展会重启细节、需求变更情况及物料进场时间；对假期值班记录的紧急事务，需在10 月 11 日前完成闭环处理，并向客户提交《事务处理反馈函》，同步抄送运营部备案。

行政部需在10 月 9 日 12:00 前完成办公设备、网络系统的全面检查，协调技术部处置故障问题；收集 8 天值班日志及《假期紧急事务汇总表》，10 月 12 日前汇总安全隐患及改进建议，发布《假期管理复盘报告》，为后续节假日安排提供优化依据。

财务部门需在10 月 14 日前完成节前账务核对，结清假期物料采购、应急维修等费用；根据值班记录核算补贴金额（含 10 月 8 日值班额外调休统计），10 月 18 日前完成补贴发放；同时需在 10 月 9 日 11:00 前完成银行柜台业务预约，确保复工首日财务工作正常开展。

仓库管理部门需在10 月 9 日 10:00 前完成《假期物料安全台账》与实际库存的二次核对，优先调配 10 月 9 日后需使用的项目物料，同步更新库存系统数据，保障会展项目物料供应及时。

六、双节祝福与展望

2025年双节重逢，既是对祖国 76 载辉煌历程的礼赞，也是对团圆和睦的美好期盼。过去一年，烨赫会展集团在全体同仁的拼搏下，成功承办了上百场场大型会展活动，斩获 “年度会展服务创新企业” 称号，这份成绩离不开员工的坚守与客户的信赖。

站在新的起点，我们将以 10 月 9 日高效复工为契机，秉持 “专业、高效、创新、共赢” 的核心价值观，依托优化后的节假日工作衔接机制，为客户提供更具时效性的会展解决方案。值此双节来临之际，公司向全体员工及家属、合作客户与合作伙伴致以最诚挚的祝福：祝愿大家国庆安康、中秋团圆，阖家幸福、事业顺意！愿我们携手在新时代的征程中，以复工即冲刺的状态再创佳绩！

特此通知。

烨赫会展集团

2025 年 9 月 29 日